ステータスや設定項目が多く、入力だけで時間がかかる
AI-ASSISTED WORK MANAGEMENT
タスクと予定を、組織のクラウドに。
TASCAは、AIとの会話で予定・タスクを確認・設定できる業務管理システムです。お客様が管理するGoogle Cloud環境に構築し、チームのデータを自社環境に保ったまま利用できます。
聞きたいことをそのまま話しかけるだけ。会議中は、iPadなどで手書きできるリアルタイムボードを全員で共同編集。予定からアイデアまで、チームの動きを分かりやすく共有します。
Google Cloud、Google Workspaceは、Google LLC の商標です。
Google Workspaceを活用する組織へ
企業学校法人自治体地域団体WHY TASCA
タスク管理ツールが、かえって仕事を複雑にしていませんか。
多機能であることと、組織で使い続けられることは同じではありません。
タスクと予定が別々のツールに分かれている
誰が、いつ、何をするのかが見えにくい
外部SaaSへ業務データを預けることに不安がある
ユーザー数が増えるほど利用料が膨らんでいく
自組織のセキュリティ方針を適用しにくい
THREE PRINCIPLES
必要なことを、まっすぐ分かりやすく。
TASCAは、組織の仕事を見えるようにするための3つの原則から設計されています。
タスクと予定を整理
実行する仕事と、時間を確保する活動を分けたまま、ひとつのスケジュールで確認できます。
シンプルな共同作業
担当者の設定に承認操作は不要。コメントと分かりやすい表示で、チームの動きを共有します。
自社Google Cloudで運用
導入企業が管理するGoogle Cloud環境に構築。クラウドとデータの管理主体を組織内に保てます。
複雑なワークフローや承認操作を前提にせず、説明コストを抑えて組織へ導入できます。
PRODUCT
AIに聞く。手で描く。チームで動く。
予定やタスクの確認・設定はAIとの会話で。会議中は、手書き対応のリアルタイムボードを全員で共有できます。
タスクと予定を、ひとつの時間軸で。
別々に管理する情報を、同じスケジュール上に表示。今日すべき仕事と、参加する予定の両方を見落としにくくします。
- AIによる予定・タスクの確認と設定
- 開始・終了日時の設定
- 担当者・参加者ごとの表示
- 期間による絞り込み
会議のひらめきを、その場で一枚のボードへ。
文字、図、付箋を自由に書き込み。離れた場所にいるメンバーとも同じボードをリアルタイムに共有し、会話を止めずに考えをまとめられます。
- 複数メンバーによるリアルタイム共同編集
- ペン・手書き入力に対応
- 会議中の図解・メモ・アイデア共有
- 推奨:iPadなどのタブレット、手書き入力対応デバイス
iPhone、iPad、iOSの商標は、Apple Inc.の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
担当を決めたら、すぐに共有。
複数ユーザーへのタスク割当も、承認操作は不要。作成者と担当者が分かる、迷いのない設計です。
- 複数ユーザーへの担当割当
- 承認不要のタスク共有
- 作成者・担当者の確認
仕事の文脈を、コメントに残す。
タスクに紐づくコメントで、担当者間の確認や補足を共有。やり取りの履歴を仕事と一緒に確認できます。
- タスクごとのコメント
- コメント履歴の表示
- 担当者間の情報共有
必要な人だけに絞って、見通しよく。
ユーザーごとの表示フィルターで、個人の仕事にも、チームの予定にもすぐに焦点を切り替えられます。予定からGoogle Meet会議の作成にも対応します。
表示するユーザー
TASK ≠ EVENT
「タスク」と「予定」を、混ぜない。
タスクを予定として扱わず、予定をタスクとして扱わない。それぞれを正しく分けることで、組織の仕事が分かりやすくなります。
TASK
タスク
- 意味
- 実行すべき仕事
- 人
- 担当者を設定
- 共有
- コメントで進行を共有
- 目的
- 完了すること
EVENT
予定
- 意味
- 時間を確保する活動
- 人
- 参加者を設定
- 共有
- 開始・終了時刻を共有
- 目的
- 開催・参加すること
YOUR CLOUD, YOUR DATA
システムは弊社が保守し、クラウドとデータはお客様が管理します。
一般的な共有型SaaSとは異なり、導入企業が管理するGoogle Cloudプロジェクト内へ構築します。
導入企業
導入企業所有のGoogle Cloudプロジェクト
弊社
- 初期構築
- アップデート
- 保守
- 導入支援
Google Cloud、Google Workspaceは、Google LLC の商標です。
PRIVATE AI
データを外に出さず、
AIの力を最大限に。
予定、タスク、コメントなどの業務データとAI処理を、導入企業が契約・管理する同一のGoogle Cloud内に配置します。AIを使うために、業務データを組織外の環境へ持ち出さない構成です。
データの秘匿性を保ちながら、仕事に必要な文脈をAIへそのまま渡せるため、確認・整理・設定にAIの性能を最大限活かせます。
秘匿性を保つ
データはお客様が管理するクラウドの境界内に保持します。
文脈を保つ
予定やタスクの関係性を保ったまま、AIが業務を理解します。
AI性能を活かす
十分な業務文脈を使い、精度の高い確認・整理・設定を支援します。
Google Cloud、Google Workspaceは、Google LLC の商標です。
IMPLEMENTATION
導入から運用まで、7つのステップ。
Google Cloudの準備やGoogle Workspaceとの接続も、弊社が伴走します。
Google Cloud、Google Workspaceは、Google LLC の商標です。
- 01
導入相談
課題と利用イメージを伺います。
- 02
環境確認
人数・ドメイン・運用方針を確認します。
- 03
Google Cloud準備
お客様管理のプロジェクトを準備します。
- 04
TASCA構築
専用環境へアプリケーションを構築します。
- 05
Workspace接続
認証と利用ドメインを設定します。
- 06
利用開始
操作説明の後、組織での利用を開始します。
- 07
保守・更新
継続的なアップデートと保守を行います。
FOR YOUR ORGANIZATION
組織の規模や業種を問わず、日々の共有をシンプルに。
従業員20〜300名程度の企業、学校法人、自治体、地域団体などに適した業務基盤です。
社内タスク管理
学校職員の業務共有
行事・会議の予定管理
複数拠点間の業務共有
自治体・団体のプロジェクト管理
経営者と担当者間の進捗共有
SECURITY & OPERATION
自社のルールで管理できる、安心を。
認証、アクセス権、ログ、バックアップなどの運用条件は、組織ごとのポリシーと必要性を確認して設計します。
セキュリティ要件を相談するPRICING
専用環境へ納品する、買い切りモデル。
TASCA本体をお客様のGoogle Cloudへ構築・納品。保守や更新は、必要な範囲だけを別途ご提案します。
環境確認・構築・システム納品
納品後の保守・管理
アップデート・機能追加
Google Cloud利用料をGoogleへ直接支払い
FAQ
よくあるご質問
導入前によくいただくご質問をまとめました。
01通常のSaaSとは何が違いますか?回答を見る
共有インフラ上のサービスを月額で利用する形ではなく、お客様が管理するGoogle Cloudプロジェクト内にTASCAを構築し、システムとして納品します。クラウド利用料はお客様からGoogleへ直接お支払いいただきます。
02契約形態はどのようになりますか?回答を見る
TASCA本体は、お客様のGoogle Cloud環境へシステムを納品する買い切りモデルです。納品後の保守・管理、アップデート、機能追加は、ご希望の範囲に応じて別契約・別見積りで提供します。
03Google Cloudの知識がなくても導入できますか?回答を見る
はい。プロジェクトの準備から構築、Google Workspaceとの接続、操作説明まで弊社が支援します。社内の管理範囲も導入前に整理します。
04Google Workspaceは必須ですか?回答を見る
現在の基本構成では、Googleアカウント認証と組織ドメインによる利用制限を前提としています。現在のご利用環境を導入相談時に確認します。
05既存ユーザーを登録できますか?回答を見る
Google Workspaceの組織内ユーザーが利用対象です。登録方法や対象範囲は、組織の運用に合わせて導入時に設定します。
06推奨デバイスは何ですか?回答を見る
iPadをはじめとするタブレット、およびペン・手書き入力に対応したデバイスを推奨しています。PCやスマートフォンのブラウザでも利用できますが、リアルタイムボードや手書き入力は、タブレットなどの大きなタッチ画面でより快適に利用できます。
07データはどこに保存されますか?回答を見る
導入企業が管理するGoogle Cloudプロジェクト内に保存します。具体的なリージョンや構成は、組織のポリシーに合わせて設計します。
08サービス提供企業は業務データを閲覧できますか?回答を見る
保守に必要なアクセス権と範囲を事前に定め、お客様側で管理できる構成を基本とします。具体的な権限は契約・運用設計時に合意します。
09バックアップはできますか?回答を見る
必要な保持期間や復旧方針を確認し、Google Cloud環境の構成に応じてご提案します。要件と費用はお見積り時に明確にします。
10独自ドメインを利用できますか?回答を見る
ご利用予定のドメインとDNS管理状況を確認したうえで、構成をご案内します。
11カスタマイズはできますか?回答を見る
運用に必要な個別要件を伺い、標準機能での対応方法または個別開発としてお見積りします。
12契約終了時のデータはどうなりますか?回答を見る
データを保持するGoogle Cloudプロジェクトの管理主体はお客様です。終了時の保守アクセス解除やデータの扱いは、契約条件に沿ってご案内します。
13導入にはどれくらいかかりますか?回答を見る
利用人数、Google CloudとGoogle Workspaceの準備状況、個別要件によって異なります。初回相談後に、作業範囲とあわせて導入スケジュールをご提示します。
LET'S TALK
組織に合ったTASCAの導入方法をご提案します。
まだ要件が固まっていなくても構いません。現在の管理方法や課題を伺い、環境・導入方法・費用の考え方をご案内します。

田中10:24配布資料の初稿を更新しました。内容の確認をお願いします。
佐藤11:08確認しました。会場案内を1ページ追加します。